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会议,会议和事件策划者

协调活动,会议人员或客户安排组织会议、事件或约定。

任务

监控事件活动,以确保遵守适用的法规和法律,满意的参与者,并解决出现的任何问题。
与员工在选择事件现场协调细节。
检查活动设施,以确保他们符合客户的需求。
协调服务事件,如住宿和交通参与者、设施、餐饮、招牌、显示器,特殊要求,印刷和事件的安全。
与客户协商确定目标和要求等事件会议,会议,和习俗。
会见赞助商和组织委员会计划范围和格式的事件,建立并监控预算,或审查行政程序和事件的进展。
回顾事件账单的准确性和批准付款。
秘书处的精选的客户服务提供者of革命武装力量——人民军的要求。
安排视听设备的可用性、交通、显示、和其他事件的需要。
计划和发展计划,计划,预算,根据客户的需求和服务。
等服务提供商和供应商谈判合同酒店、会议中心和扬声器。
保持纪录,包括财务概览of小样方面。
进行商务评估来确定如何改进未来事件。
Organize registration of event participants.
Hire,火车和监督,组织和支持人员required for events。

工具

台式电脑
多媒体投影仪——视频投影仪
笔记本电脑,笔记本电脑
高射投影仪显示投影仪——开销
个人电脑
公共地址系统,公共广播系统
双向无线电
视频会议系统,视频会议设备

技术

客户关系管理CRM软件——Blackbaud受惊的边缘
查询数据库的用户界面和软件——MemberClicks完成;Microsoft Access,NSF好客会合事件;甲骨文软件
桌面出版软件——Adobe Systems Adobe InDesign;微软出版社
电子邮件软件——电子邮件软件;IBM Lotus Notes,Microsoft Outlook
设施管理软件——MeetingMatrix国际软件
金融分析软件——德尔福的发现
图形或照片成像软件——Adobe Systems Adobe Photoshop软件;图形软件
网络浏览器软件——Web浏览器软件
办公套件软件——微软办公软件
演示软件,微软PowerPoint
项目管理软件——有源网络EventRegister;会展产业委员会中投顶点工具箱;微软项目;Planstone软件
——Microsoft Excel电子表格软件
网络平台开发软件——超文本标记语言HTML
文字处理软件——Microsoft Word

知识

客户和个人服务-知识的原则和流程提供客户和个人服务。这包括客户需求评估、会议服务质量标准和评价客户满意度。
英语语言——英语知识的结构和内容包括单词的意思和拼写、组成、规则和语法。
牧师——知识管理和文书程序和系统,如文字处理、管理文件和记录,速记和转录,设计形式,和其他办公程序和术语。
销售和营销知识的原则和方法,推广和销售产品或服务。这包括营销战略和策略,产品展示,销售技巧,销售控制系统。
业务和管理原则管理——知识和管理参与战略规划、资源配置、人力资源建模、领导技巧、生产方法、协调和资源的人。

技能

积极倾听,充分关注别人怎么说,花时间去了解点,适当提问,而不是在不恰当的时间中断。
来说,与别人有效地传递信息。
批判性思维——利用逻辑和推理来确定替代方案的优点和缺点,结论和方法问题。
阅读理解——理解写句子和段落在与工作相关的文档。
时间管理——管理自己的时间和别人的时间。
协调,调整行为与他人的行为。
面向服务,积极寻找方法来帮助人们。
社会洞察力——意识到他人的反应和理解为什么他们的反应。
判断和决策,考虑潜在的相对成本和收益的行为选择最合适的一个。
监控,监控/评估自己的表现,其他个人或组织进行改进或采取纠正行动。
谈判——把别人在一起,试图调和的差异。
说服,说服别人改变他们的想法或行为。
解决复杂问题,识别复杂问题和审查相关信息开发和评估选择和实施解决方案。
人力资源管理,激励,发展,和指导人们工作,确定最好的人工作。
写作——有效的书面沟通适合观众的需要。
主动学习,理解新信息的影响当前和未来的问题解决和决策。
业务分析需求和产品需求分析-创建一个设计。
系统分析,确定系统应该如何工作以及如何变化条件下,操作,和环境会影响结果。

能力

口头理解——听和理解信息的能力和想法通过口语词汇和句子。
口头表达,交流信息的能力和想法在说话,别人会理解。
书面理解——阅读和理解信息的能力和想法在写作。
语音识别,识别和理解另一个人的演讲能力。
讲话清晰——能够讲清楚,这样其他人可以理解你。
演绎推理的一般规则适用于特定问题的能力产生有意义的答案。
问题敏感性——能够告诉当一些是错误的或可能会出错。它不涉及解决问题,只有认识到有一个问题。
Written Expression - The ability to communicate information and ideas in writing so others will understand.
流利的想法——能够想出一些关于一个主题(想法的数量是很重要的,不是他们的质量,正确性,或创造力)。
归纳推理的能力相结合的信息形成一般规则或结论(包括找到一个看似无关的事件之间的关系)。
附近的愿景,能够在近距离看到细节(在几英尺的观察者)。
创意——能够想出不寻常或聪明的关于一个给定的主题或情况,或开发有创意的方法来解决问题。
有两类——generate之下灵活使用不同sets of rules for combining grouping黄金things不同道路。
信息排序——能够安排在某一事物或行动秩序或模式根据特定的规则或一组规则(如。、模式的数字、字母、单词、图片、数学运算)。
选择性注意,能够专注于一个任务在一段时间内而不被打扰。
可视化——可以想象会照顾它移走或部分移动或重新安排。
远视力,远远地看到细节的能力。

工作活动

与主管人员协会,以这种或Subordinates -提供信息,对主管人员协会的co-workers,和Subordinates电话,电子邮件,在书面形式,or in的人。
外与人沟通组织与组织外部的人交流,代表组织向客户、公众、政府、和其他外部来源。此信息可以交换,以书面形式或通过电话或电子邮件。
建立和维持人际关系,与他人发展建设性合作的工作关系,随着时间的推移和维护他们。
获取信息,观察接收,否则从所有相关来源获取信息。
与计算机交互,使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)计划,编写软件,设置功能,输入数据,或处理信息。
组织、规划和优先工作——优先发展具体目标和计划,组织和完成你的工作。
执行与公众直接或工作——为人们表演或直接与公众打交道。这包括服务客户在餐厅和商店,接受客户或客人。
思维创造性,开发、设计、或创建新的应用程序,思想、关系、系统或产品,包括艺术的贡献。
估算产品的可量化的特征、事件或信息——估计大小、距离,和数量,或确定的时间、成本、资源、或执行工作所需材料的活动。
确定对象、动作和事件——识别信息分类,评估,识别不同或相似之处,检测环境或事件的变化。
协调他人的工作和活动,让组的成员一起工作来完成任务。
调度工作和活动——调度事件、计划和活动,以及他人的工作。
使穷人很难有可靠的决定和体制的基本信息—Problems该文最佳结果和运用Problems解决。
判断事物的品质、服务或人——评估价值,重要性,或质量的东西或人。
监视和控制资源,监视和控制资源和监督资金的支出。
指导、指导和激励下属,下属提供指导和方向,包括设置性能标准和监视性能。
执行一般体育活动,进行体育活动,需要相当大的使用你的胳膊和腿,你的整个身体移动,如登山、起重、平衡、散步,弯腰,和处理的材料。
解决冲突和与他人谈判——处理投诉,解决争端,并解决不满和冲突,或者与他人谈判。
处理和移动对象,用手和胳膊处理、安装、定位和移动材料,和操作的事情。
更新和使用相关知识,保持最新的技术和新知识应用到你的工作。
处理信息,编译、编码、分类、计算、制表、审计、验证信息或数据。
开发和构建团队——鼓励和建立相互信任,尊重,团队成员之间的合作。
监测过程、材料、监测和Surroundings -黄金按照信息材料、环境、殴打,但是支助但是评估问题。
执行行政活动,执行日常管理任务,如维护信息文件和处理文书工作。

详细的工作活动

监督员工。
监督业务流程。
授权的金融行为。
开发金融或商业计划。
在组织中进行调查。
监控组织遵守规定。
培训人员提高工作技能。
与人员协调业务操作。
检查设施或设备,以确保满足规范。
验证记录的准确性。
组织特别活动。
与他人协商关于金融问题。
排文件to authorize活动。
符合客户回答问题或解决投诉。
创建营销材料。
与客户协商合同或服务提供者。
更新专业知识。
准备财务文件。
市场的产品、服务或事件。
进行资格或者选择面试。

工作环境

面对面的讨论- 92%回答说“每一天”。
电话- 96%的表格“成员国。”
与他人接触- 96%回答“不断的与他人接触。”
电子邮件- 96%回答说“每一天”。
处理外部客户- 77%回答“非常重要的”。
工作与工作小组或团队- 72%回答“非常重要的”。
室内环境控制- 81%回答说“每一天”。
结构化和非结构化的工作- 53%回答“很多自由。”
时间压力- 50%回答说“每一天”。
自由做决定- 46%回答“很多自由。”
典型的每周工作时间- 67%回答“超过40小时。”
确切或准确的重要性- 55%回答“非常重要的”。
协调或领导他人- 53%回答“非常重要的”。
决策- 58%频率回应“每一天”。
决定对同事或公司的影响结果,46%回答“非常重要的结果。”
信件和备忘录- 48%回答“每一天”。
花时间坐- 37%回答“大约一半的时间”。
物理距离- 38%回答“稍微接近(例如、共享办公室)”。
声音、噪音干扰或不舒服- 38%回答“每一天”。
负责结果和结果- 27%回答“有限责任”。
处理不愉快或愤怒的人- 34%回答“每月一次或更多,但不是每个星期。”
Frequency of Conflict Situations - 34% responded “Once a month or more but not every week.”
重复相同的任务的重要性- 31%回答“非常重要”。

兴趣代码

进取——进取的职业经常涉及启动和实施项目。这些职业包括领先的人,许多决策。有时他们需要承担风险和通常处理业务。
传统,传统的职业经常涉及以下一组程序和例程。这些职业包括处理数据和细节多的想法。通常有一个明确的权力。
Social - Social occupations frequently involve working with, communicating with, and teaching people. These occupations often involve helping or providing service to others.

工作风格

关注细节——工作需要注意细节和彻底的完成工作任务。
合作——工作需要与他人愉快的工作和显示一只温顺、合作的态度。
可靠性——工作需要可靠的、负责任的、可靠的,履行义务。
Initiative - Job requires a willingness to take on responsibilities and challenges.
成就/工作——工作需要建立和维护个人挑战成就目标和发挥努力掌握任务。
强调宽容——工作需要接受批评和平静地和有效地处理高应力情况。
Integrity - Job requires being honest and ethical.
持久性——工作需要毅力面对障碍。
自我控制——工作需要保持镇静,保持情绪,控制愤怒,和避免攻击性行为,即使是在非常困难的情况下。
领导——工作需要领导的意愿,负责,并提供意见和方向。
Concern for Others - Job requires being sensitive to others' needs and feelings and being understanding and helpful on the job.
Adaptability/Flexibility - Job requires being open to change (positive or negative) and to considerable variety in the workplace.
社会取向——工作需要更愿意与他人合作而不是独自一人,和个人在工作中与他人联系。
——工作需要发展自己的独立做事的人,与很少或没有监督指导自己,根据自己把事情做好。
创新——工作需要创造力和替代思考开发新的想法和答案与工作相关的问题。
分析思考——工作需要分析信息和使用逻辑处理与工作相关的问题和问题。

工作价值观

关系——职业满足这项工作的价值让员工提供服务他人,与同事友好的非竞争性环境中工作。相应的需求是同事、道德价值观和社会服务。
独立——职业满足这项工作的价值让员工在自己的工作和做决定。相应的需要创造力,责任和自主权。
成就——职业满足这项工作的价值是结果导向的,允许员工使用自己最强的能力,让他们有成就感。相应的需求能力利用率和成就。

工资和就业趋势

平均工资(2014)——每小时22.35美元,每年46490美元
就业(2012)——94000名员工
预计增长(2012 - 2022)——比一般人快得多(22%或更高)
预计工作机会(2012 - 2022)- 44200

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